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新しいキャリアへの一歩を踏み出すために、避けて通れないのが退職の手続きです。
中でも、退職の意思を正式に会社へ伝えるための重要な書類が「退職届」。
しかし、「いざ書こうとすると、何を書けばいいのか」「どのように提出するのが正しいのか」と迷ってしまう方も少なくないでしょう。
本記事では、退職届の基本的な書き方から、提出する際のマナー、そしてスムーズに手続きを進めるためのポイントまでを徹底解説します。
テンプレートの入手方法や、手書きとPC作成のどちらが良いか、退職理由の書き方、封筒への入れ方など、具体的な疑問にもお答えします。
退職は、あなたのキャリアにおいて重要な転換期です。
本記事を参考に、自信を持って退職の手続きを進め、新たなスタートを気持ちよく迎えましょう。
退職届とは？その重要性と提出のタイミング
退職届は、従業員が会社に対して退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。
口頭での申し出も大切ですが、書面として残すことで、退職日やその他の条件に関して会社との認識の齟齬を防ぐ役割を果たします。
また、会社によっては就業規則で退職届の提出が義務付けられている場合もあります。
退職届を提出するタイミングは、一般的に就業規則に定められています。
もし明記がない場合は、直属の上司に退職の意思を伝え、指示を仰ぐのが適切でしょう。
通常は、退職希望日の1ヶ月～2ヶ月前までに提出することが望ましいとされています。
早めに提出することで、会社側も後任者の手配や業務の引き継ぎなどの準備期間を確保でき、円満な退職につながります。
【状況別】退職届の書き方：日付、理由、提出先
退職届には、いくつかの必須項目があります。
ここでは、状況に応じた書き方のポイントを解説します。
- 日付: 退職届を実際に作成する日を記載します。
提出日ではなく、作成日を記入するようにしましょう。 - 宛名: 代表取締役社長名など、会社で定められた宛名を正式名称で記載します。
「殿」または「様」を敬称として添えましょう。 - 差出人: 自身の所属部署名と氏名を記載し、捺印します。
- 退職理由: 一身上の都合による退職が一般的ですが、具体的に記載する必要はありません。
「一身上の都合により」と記載するのが通例です。
ただし、会社によっては詳細な理由を求められる場合もありますので、上司に確認しましょう。 - 退職日: 会社との合意に基づいた退職年月日を記載します。
- 提出先: 所属部署の上長、または人事担当部署など、会社が指定する提出先に提出します。
誰に提出すべきか不明な場合は、事前に確認しましょう。
例：
退職届
株式会社〇〇
代表取締役社長〇〇殿
私儀、この度、一身上の都合により、
来る令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。
退職届を準備する際の注意点：手書き？PC？
退職届を手書きにするか、PCで作成するか迷う方もいるかもしれません。
一般的には、どちらの方法でも問題ありませんが、会社の慣習や指示がある場合はそれに従いましょう。
- 手書きの場合: 丁寧な字で楷書で書くことが基本です。
修正液や修正テープの使用は避け、もし間違えてしまった場合は新しい用紙に書き直しましょう。
黒色のインクを使用するのが一般的です。 - PCで作成する場合: 誤字脱字がないように丁寧に確認しましょう。
フォントや文字サイズは、読みやすいものを選ぶことが大切です。
印刷する際は、A4サイズの白い用紙を使用します。
どちらの方法を選ぶにしても、心を込めて丁寧に作成することが大切です。
退職届の提出マナー：封筒の書き方と渡し方
退職届を提出する際にも、いくつかのマナーが存在します。
- 封筒の選び方: 白色の無地の封筒を使用するのが基本です。
郵便番号枠がないものを選びましょう。
サイズは、三つ折りまたは四つ折りにした退職届がぴったりと収まるものが適切です。 - 封筒の書き方:
- 表面（宛名）: 中央に会社の正式名称と代表取締役社長名を敬称付きで記載します。
部署名を書く必要はありません。 - 裏面（差出人）: 左下に自身の所属部署名と氏名を記載します。
- 「退職届」の書き方: 表面の中央やや下に、縦書きで「退職届」と記載します。
- 表面（宛名）: 中央に会社の正式名称と代表取締役社長名を敬称付きで記載します。
- 渡し方: 退職の意思を伝えた上司に、直接手渡すのが基本です。
封筒に入れた状態で、「退職届でございます」と一言添えて渡しましょう。
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退職をスムーズに進めるためのQ&A
Q1. 退職願と退職届の違いは何ですか？
A1. 退職願は「退職を希望する」という意思表示の書類であり、会社に退職を願い出るものです。
一方、退職届は「退職することを届け出る」書類であり、会社に対して退職の意思を正式に通知するものです。
一般的に、退職が承認された後に退職届を提出するケースが多いです。
Q2. 退職理由を詳しく書く必要はありますか？
A2. 「一身上の都合により」とするのが一般的です。
詳細な理由を記載する必要はありません。
ただし、会社から求められた場合は、正直に伝えることが大切です。
Q3. 退職届を提出した後、撤回はできますか？
A3. 原則として、退職届を一度提出すると、撤回することは難しいと考えられます。
しかし、会社の状況や上司の判断によっては、認められる可能性もゼロではありません。
早めに上司に相談することが重要です。
Q4. 退職届のテンプレートはどこで入手できますか？
A4. インターネットで「退職届 テンプレート」と検索すると、多くのサイトで無料のテンプレートが提供されています。
WordやExcel形式でダウンロードできるものが多いので、ご自身の環境に合わせて活用すると良いでしょう。
Q5. 退職前にやっておくべきことはありますか？
A5. 業務の引き継ぎを丁寧に行うこと、お世話になった方々への挨拶、私物の整理などが挙げられます。
また、健康保険や雇用保険、税金などの手続きについても確認しておきましょう。
この情報が、あなたの退職の手続きをスムーズに進めるための一助となれば幸いです。
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